Open Source Intranet

Im Bereich der Intranet Software gibt es die Open Source Intranet Software als GPL-Version (freie kostenfreie Software) oder als Lizenz-Version (käufliche Software). Die IntranetBOX ist keine Open-Source-Version. Das Hosting kann auf den Servern des Kunden oder auf den Servern des Herstellers erfolgen.

Das optimale Mitarbeiterportal für Ihr Unternehmen heißt – IntranetBOX. Denn sie ermöglicht Ihnen, Wissen zu teilen, Daten strukturiert abzulegen und den Kommunikationsfluss in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Einfach und kostengünstig realisiert, individuell anpassbar und einfach in der Handhabung garantiert sie eine Zukunft mit wachsendem Erfolg.

Von der IntranetBOX profitiert jeder einzelne Mitarbeiter, und damit Ihr ganzes Unternehmen.

Virtuelles Teamwork wird gefördert. Die Kommunikation kann zeitlich flexibel stattfinden. Informationen werden transparenter. Durch die beschleunigten Prozesse wird wertvolle Arbeitszeit gespart, sodass sich die Produktivität erhöht und Kosten reduziert werden.

Die Intranet Software „IntranetBOX“ setzt durch ihre innovative Funktionalität und ihren strukturierten Aufbau genau dort an. Die IntranetBOX ermöglicht modernen Unternehmen die Kommunikation, die Mitarbeiter von erfolgreichen Mitarbeiter-Portalen erwarten. Dabei hat das Thema Sicherheit höchste Priorität, das Know-how muss geschützt werden. Die IntranetBOX bietet die Basis für eine erfolgreiche Kommunikation und hebt das Wissen im Unternehmen.

• Kosten: Open-Source-Software ist lizenzkostenfrei, doch Installation, Anpassung, Betrieb und Wartung verursachen interne oder externe Kosten. Bei einer fertigen Intranet Software sind diese Leistungen planbar enthalten.
• Einrichtung: Ein Open Source Intranet muss meist erst aus einzelnen Komponenten zusammengestellt und konfiguriert werden. Die IntranetBOX bringt die wichtigsten Module bereits mit und ist schnell einsatzbereit.
• Updates und Sicherheit: Bei Open Source kümmert sich Ihre IT selbst um Sicherheitsupdates. Bei der gehosteten IntranetBOX spielen wir die Sicherheitsupdates ein – Sie müssen sich nicht darum kümmern.

• Hosting: Eine Open-Source-Lösung läuft dort, wo Sie sie selbst betreiben. Die IntranetBOX betreiben wir auf unserer eigenen Infrastruktur in einem zertifizierten Rechenzentrum in Düsseldorf – alternativ auf Ihren eigenen Servern.
• Support: Hilfe zu Open-Source-Projekten kommt häufig aus der Community. Für die IntranetBOX erhalten Sie direkten Support von unserem Team in Düren.

Kalender

Alle Termine schnell im Griff.

Mit dem Kalender haben Sie alle Termine schnell im Griff, er ist Ihre zeitliche Schaltzentrale. Koordinieren Sie Ihre Termine  und Projekte. Verknüpfen Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Daten, Informationen und Kollegen und Vorgesetzten. Behalten Sie einfach die Übersicht über Ihre eigenen Termine.

Weitere Informationen zu den Kalender-Modulen Mitarbeiter-Kalender, Fuhrpark und Raumbuchung finden Sie auf unserer Seite Module.

Projekte

Das Projektgeschäft im Griff.

Strukturierte und klare Darstellung Ihrer Projekte. Schnell in der Auffindung, Bearbeitung und Verknüpfung mit Prozessbeteiligten. Klare Anzeigen der Projektfortschritte mit Fertigstellungsterminen. Einfache und schnelle Notizenfunktion bei Projekten. Gantt-Diagramm für die Projektübersicht. Flexibles konfigurierbares Dashboard mit den wichtigsten Fakten. Individuelle Suchfunktion mit Zeitraum Begrenzung. Suchfelder mit vorbelegten Suchparametern. Projektbeschreibung mit Status, Kürzel, Nr., Zeitbegrenzung, Kunden und Kontakten usw….

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News

Firmen-News für viele Themen.

Mit den Unternehmens-News sind Sie immer richtig informiert. Verknüpfen Sie Ihre News mit Themen und Informationen von verschiedenen Standorten.

Informieren Sie unterschiedliche Gruppen und Teams mit verschiedenen News.

Wissen

Wissen verknüpfen und teilen.

Das Wissen Ihres Unternehmens legen Sie in der Wissensdatenbank der IntranetBOX ab. Hier sammeln Sie alle Informationen und Daten und verknüpfen diese mit Prozessen in Ihrem Unternehmen. In der IntranetBOX verknüpfen Sie flexibel Daten. Diese Daten können Fakten, Beschreibungen, Artikel, White Papers, Handbücher, Ideen, Regeln oder z.B. Problemlösungen sein, es gibt keine Einschränkungen. Die Klassifizierung des Wissens erfolgt nach der Logik der Verknüpfungen. In der tabellarischen Übersicht der Wissenseinträge sehen Sie die alphabetische Reihenfolge mit den Anhängen in Bezug auf Projekte, Teams und den Ersteller der letzten Änderung.

Die IntranetBOX verknüpft das Wissen mit der Kommunikation im Unternehmen.

Umfragen

Auswertungen in Echtzeit.

Mit dem dynamischen Umfragen-Modul können Sie in Echtzeit Auswertungen zu Themen analysieren. Ohne jegliche Programmier-Kenntnisse legen Sie die Inhalte einer Umfrage fest. Selbst die Farben des Kuchendiagramms sind frei wählbar. Die Ergebnisansicht ist individuell und zeitlich einstellbar.

Mitarbeiterumfragen sind somit schnell und flexibel für Ihr Unternehmen einsetzbar.

• Persönliche Organisation: Mitarbeiter-Kalender, Urlaubsanträge, Fuhrpark, Raumbuchung, Aufgaben, Kategorien, Benachrichtigungen und Kantinenplan
• Kommunikation: Forum, FAQ, Schwarzes Brett und die Outlook-Anbindung über den Exchange-Konnektor
• Unternehmensstruktur: Abteilungen, Teams, Mitarbeiter, dynamisches Organigramm und Unfallmeldung

• Kunden: Firmen und Kontakte, verknüpft mit Projekten und Aufgaben
• Dokumente: Dokumentenmanagement mit Versionshistorie und der Microsoft File-Server-Konnektor für bestehende Netzlaufwerke
• Verwaltung: Benutzergruppen und Rechte – auf Wunsch mit Anbindung an Ihr Active Directory

Nutzen

Die erfolgreiche Kosten-Nutzen Situation ist für jedes Projekt im Mittelstand der ausschlaggebende Punkt. Die Kosten müssen überschaubar bleiben …

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Vorteile

Durch den Einsatz der Enterprise Portale ergeben sich enorme Produktivitätsgewinne und Kostensenkungspotenziale in den …

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Lösungen

Die Einsatzlösungen für ein Enterprise Portal System sind sehr vielschichtig. Zu den Lösungsanwendern gehören der Mittelstand, die öffentliche …

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